Excel umožňuje s daty aktivně pracovat, dokonce i s těmi z PDF. Nejprve však musíte formát PDF konvertovat do .xlsx, resp. do Excelu. Jak to zvládnout jednoduše a beze ztrát na datech, se dozvíte v tomto návodu.
Proč převádět PDF do Excelu, a jak na to?
Po převodu PDF do Excelu můžete s daty v tabulce začít pracovat. V Excelu je lze editovat, analyzovat a transformovat, přestože v PDF je šlo jen staticky zobrazit a vytisknout. V Excelu můžete s daty provádět matematické operace, aplikovat vzorce, filtrovat je nebo řadit podle potřeby.
Excel nabízí i pokročilé možnosti vizualizace prostřednictvím grafů a kontingenčních tabulek. Navíc odsud data propojíte s jinými soubory nebo systémy, a tak je nasdílíte. Editovatelný Excel lze jednoduše nahrát na Google disk a pomocí odkazu na Google drive ho zpřístupnit ostatním (a zároveň určit, kdo bude mít jaké možnosti jeho dalších úprav).
Převod lze provést v:
- nízkonákladovém externím programu, jako je PDF-XChange, který vždycky volíme my
- online v Adobe Acrobat (máte-li placený a poměrně drahý tarif)
- online v některém z převodníků zdarma (například PDF24.org)
- přímo v Excelu, ale jen v jeho novějších verzích.
Teď už se ale podívejme, jak převést tabulku z PDF do Excelu, nebo jak do Excelu konvertovat rovnou celé soubory PDF pomocí výše uvedených nástrojů.
1. Převod PDF do Excelu v PDF-XChange Editoru
Jak vložit data z PDF do Excelu beze ztrát? Extrémně snadný a hlavně spolehlivý převod PDF dokumentu či PDF tabulky do Excelu vám nabízí program PDF-XChange Editor. Jde o nízkonákladový software, za zlomek ceny v porovnání s tarify od Adobe. Přitom s profesionálním vybavením. Budete potřebovat častější převody PDF do Excelu? Pak je PDF-XChange Editor efektivní volba.
A jak v něm převod probíhá? Kroků je jen několik:
1. Nejprve v PDF-XChange Editoru otevřete PDF dokument, který chcete převést.
2. V horní nabídce klikněte na záložku „Konverze“ a vyberte položku „Do MS Excel“.
3. Potvrďte svůj výběr kliknutím na tlačítko „OK“.
4. Otevře se dialogové okno, kde zvolíte umístění pro uložení nového Excel souboru.
5. Zvolte požadovanou složku, případně upravte název souboru a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Následně se uloží nový soubor v MS Excel, ve formátu .xlsx, s nímž budete moci pracovat, jakkoliv budete právě potřebovat. Aktivní budou všechny funkce a nástroje Excelu, které máte ve své verzi k dispozici.
Mimochodem, až převedený soubor v Excelu upravíte, můžete jej znova převést zpátky do PDF, když vám tento krok bude dávat smysl (například pro prezentaci, archivaci aj.).
Celý postup jsme také natočili jako jednoduché návodové video.
2. Online v Adobe Acrobat
Odpovědí na otázku, jak převést PDF do Excelu zdarma, může být Adobe Online. Ale jen jednou. Tahle možnost je totiž bezplatně dostupná jen jednou, následně už si musíte předplatit tarif. A ten není vůbec levný.
Opětovně jsme si to otestovali: Adobe svůj přístup nezměnil a do druhého převodu už nikoho bez platby nepustí. Proto návod na převod PDF do Excelu v Adobe Acrobat ani nepíšeme.
3. Online v některém z bezplatných převodníků
Jak převést PDF do Excelu zdarma? A opakovaně? Využít můžete některou z webových stránek se zabudovaným konvertorem.
Jen se před převodem vždycky zastavte a vyhodnoťte si, jestli v PDF dokumentu nemáte nějaká citlivá data. Jakmile totiž PDF odešlete k převedení do Excelu, ztratíte nad ním veškerou kontrolu. Jistě netřeba dodávat, že u citlivých dat to není žádoucí.
Návod na převod PDF do Excelu online zdarma také není složitý. Jen vyžaduje více kroků, ve srovnání s PDF-XChange Editorem. Pro názorný příklad jsme vybrali portál pdf24.org. Na něm postupujte takto:
1. Navštivte webovou stránku pdf24.org ve svém internetovém prohlížeči.
2. Na úvodní stránce najděte a vyberte službu „Převod do Excelu“.
3. Klikněte na tlačítko „Vyberte soubory“, které Vám umožní nahrát dokument k převodu.
4. V otevřeném dialogovém okně vyhledejte soubor PDF, který chcete převést, označte jej a potvrďte tlačítkem „Otevřít“.
5. Po nahrání souboru stiskněte tlačítko „Konvertovat“ pro zahájení procesu převodu.
6. Po dokončení konverze budete mít možnost stáhnout si nově vytvořený Excel soubor do Vašeho zařízení.
Celý postup jsme také natočili jako jednoduché návodové video.
4. Převod PDF na Excel přímo v Excelu
Novější řady MS Excel už jsou vybavené konvertorem, který vám automaticky převede PDF do formátu .xlsx. Starší verze to nedokážou, tuto možnost přidal Microsoft až v poslední době. Postup je následující, půjdete přes záložku Data:
1. Spusťte Excel a vytvořte nový dokument.
2. V horním menu najděte záložku s názvem DATA.
3. V sekci Data klikněte na tlačítko NAČÍST DATA, poté zvolte ZE SOUBORU a následně vyberte možnost Z PDF.
4. Vyhledejte v počítači kýžený PDF soubor s tabulkou, označte jej a potvrďte volbu tlačítkem IMPORTOVAT.
5. Excel Vám ukáže náhled převodu v okně Navigátor. Když jste s náhledem spokojeni, klikněte na tlačítko NAČÍST.
6. Počkejte chvíli na dokončení převodu. Excel automaticky vloží převedené PDF do nového sešitu, kde už jej můžete upravovat podle potřeby.