Potřebujete rychle odstranit nepotřebné stránky v PDF? Ukážeme vám, jak z PDF vytáhnout nepotřebné stránky během pár kliknutí. Od bezplatných online nástrojů, přes vestavěné funkce operačního systému, až po profesionální (ale levné) řešení.
Co je odstranění stránek z PDF
Mazání stránek z dokumentu PDF je odstranění nepotřebných částí souboru bez toho, abyste museli vytvářet soubor znovu. Tím si PDF soubor rychle upravíte tak, aby obsahoval jen relevantní data, což šetří čas, úložnou a sdílenou kapacitu, ale i náklady na tisk.
Pamatujte, že s odstraněnými stránkami zmizí i všechny vložené poznámky, záložky a anotace.
Kdy se mažou stránky z PDF
Máme vyzkoušeno, že u PDF odstranění stránek využíváme při přípravě materiálů k tisku, ke sdílení nebo k archivaci. Nejčastěji se mažou prázdné stránky ze skenů, prázdné titulní a závěrečné strany, strany obsahující jen obrázky/fotky, ale i strany s informacemi, které nechceme nechávat v dokumentu určeném ke sdílení.
Tip: Jak sloučit více PDF souborů do jednoho.
Jak odstranit prázdnou stránku z dokumentu?
Prázdnou, ale i jakoukoliv jinou stránku ze souboru PDF odstraníte hned několika způsoby. Záleží na vás, kterou cestu preferujete:
- specializovaný (ale nízkonákladový) software PDF-XChange Editor
- vestavěná funkce v Macu (Apple zařízení)
- bezplatné online nástroje (ale pozor na citlivá data, přes online službu je „posíláte do světa“)
- Adobe Reader (profesionální nástroj s velmi vysokým měsíčním předplatným. Tento nástroj vynecháme, k dohledání je na stránkách podpory Adobe).
1. Jak odstranit stránky z PDF ve Windows
OS Windows není vybaven nástrojem pro pokročilou práci s PDF. Za rozumnou, a hlavně jednorázovou částku si lze pořídit PDF-XChange Editor. Už název ukazuje, že vám pomůže s jakoukoliv úpravou PDF. Co se mazání stránek v PDF týká, probíhá v jednoduchých krocích, a hned s několika možnostmi výběru mazaných sekcí. Jak postupovat?
1. Otevřete soubor PDF, z nějž chcete vymazat stránky
2. Klikněte na kartu „Organizace“ v horním menu aplikace a pak na šipku v ikoně nazvané „Smazat“.
3. Otevře se nabídka pro dva různé úkony: buď smazat konkrétní stránky podle vašeho výběru, nebo smazat všechny prázdné stránky.
4. U mazání dle vlastního výběru se nabízí odstranit: aktuální stránku, všechny stránky, liché stránky, sudé stránky anebo konkrétní strany podle vámi zadaných čísel (zapisujete do okýnka v nabídce, podobně jako u tisku konkrétních stránek).
5. Potvrďte svou volbu kliknutím na tlačítko „OK“ nebo „Potvrdit“ v dialogovém okně.
6. Změny v dokumentu uložte. Stačí kliknout na „Uložit“ nebo využít klávesovou zkratku Ctrl+S.
Celý postup jsme také natočili jako jednoduché návodové video.
2. Jak odstranit stránky z PDF v Macu
V Macu je od výroby zabudovaný nástroj pro základní práci s PDF, a ten odstranění stránek zvládne. Jde tedy o jednu z možností, jak odstranit stránku v PDF zdarma. Jedná se o aplikaci nazvanou Náhled, kde si zobrazíte miniatury stránek v PDF. Postupujte takto:
- Spusťte aplikaci Náhled na vašem Macu.
- Najděte a otevřete PDF dokument, který potřebujete upravit.
- Zobrazte si náhledy stránek pomocí menu „Zobrazení“ → „Miniatury“.
- Poté označte stránky určené k odstranění a stiskněte klávesu Delete nebo použijte menu „Úpravy“ → „Smazat“.
Tip: Jak zmenšit PDF? Jde to jednoduše!
3. Odstranění stránek z PDF online
Online nástroje jsou další cestou k bezplatnému zpracování PDF. Vyžadují jen dostatečně kvalitní připojení k internetu. Podívejme se, jak vybrat jednu stránku z PDF ke smazání, ale i více stran najednou. Pro ukázku jsme zvolili nástroj PDF24 Tools, službu ale nabídnou i jiné servery, například Splitapdf.com, PDFZorro a další.
Důležitá poznámka: Než online nástroj použijete, zkontrolujte, že jsou v dokumentu jen takové informace, které mohou uniknout. Odesláním PDF do online nástroje nad ním totiž ztrácíte jakoukoliv kontrolu.
Postup odstranění stránek z PDF online
1. Klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“. Toto tlačítko se obvykle nachází v centrální části obrazovky nebo v horní navigační části rozhraní.
2. Po kliknutí se otevře prohlížeč souborů. Označte soubor, z nějž chcete odstranit stránky, a potvrďte tlačítkem „Otevřít“. Systém následně začne nahrávat váš PDF dokument do online nástroje.
3. Zobrazí se náhled vašeho dokumentu s možností výběru stránek ke smazání. Označte všechny stránky, které chcete z dokumentu odstranit. Využít můžete zaškrtávací políčka u jednotlivých stránek nebo hromadného výběru.
4. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF“ (nebo podobné tlačítko pro dokončení akce). Online nástroj zpracuje váš požadavek a vytvoří novou verzi PDF bez vybraných stránek
5. Stáhněte si nově vytvořené PDF, které už neobsahuje vymazané stránky.
Celý postup jsme také natočili jako jednoduché návodové video.
V nabídce online nástrojů je i Adobe Online. Ale mějte na paměti, že tuto funkci můžete využít jen jedenkrát. Další podobnou práci s PDF už vám Adobe povolí jen s uhrazeným měsíčním tarifem, který není zrovna nízký.