Máte PDF dokument a potřebujete ho dostat Wordu? Tak směle do toho, protože převod PDF do Wordu je vyloženě snadný! Ukážeme vám 4 jednoduché cesty, jak PDF do Wordu převést. Každá z nich má své výhody, u třech se setkáte s omezeními. Ta čtvrtá: převod přes PDF-XChange Editor, je univerzální, bez omezení a stejně jednoduchá.
Čtyři cesty ke konverzi PDF do Wordu
Ukážeme vám 4 hlavní způsoby, jak převést PDF do Wordu:
- Pomocí PDF-XChange Editoru: nejspolehlivější metoda s dobrým zachováním formátování, vhodná i pro složitější dokumenty s grafikou.
- Přímo ve Wordu: zdarma, ale často s problematickým formátováním, vhodné pouze pro jednoduché textové dokumenty.
- Přes Google Disk: také zdarma, ale také s problematickým formátováním.
- Online převodníky: rychlé řešení, ale často s omezeními a hlavně: s potenciálními bezpečnostními riziky. Nad svými dokumenty totiž odesláním na cizí server ztrácíte kontrolu.
1. Jak převést PDF do Wordu jako profík
Jak z PDF udělat text ve Wordu, a se spolehlivým výsledkem? Použijte nízkonákladovou aplikaci PDF-XChange Editor. Už vás nebude nijak trápit, jak vložit celý PDF dokument do Wordu, aniž byste ztratili formátování a celistvost konvertovaného textu.
Převedení PDF do formátu textu (.docx) je v PDF-XChange Editoru hotové jen na pár kliknutí. Nejprve si otevřete PDF soubor v programu PDF-XChange Editor. A pokračujte takto:
1. Klikněte na možnost „Konverze“ a vyberte „Do MS Word“.
2. Otevře se vám dialogové okno s možnostmi podrobného nastavení konverze. Jakmile nastavíte vše, co potřebujete, potvrďte volbu tlačítkem „OK“.
3. Vyberte umístění pro uložení souboru.
4. Klikněte na tlačítko „Uložit.
Tímto se vytvoří nový wordovský dokument, se shodným formátováním, které měl výchozí PDF dokument. Platí to i pro ta PDF, v nichž je spousta grafiky. Vše zůstane na svém místě, u textu se netřeba obávat rozkouskování na každém řádku (na což jistě narážíte při každém kopírování úryvků z PDF). Word si následně uložíte, kam potřebujete.
Poznámka: Někdy se v převedeném textu může vytvořit odstavec navíc, a pokračování věty odskočí do něj. Půjde ale spíš o výjimky. Nesoulad rychle srovnáte zobrazením netisknutelných znaků (v sekci Odstavec): rychle tím totiž najdete nadbytečná zakončení odstavců (tento znak: ¶).
Celý postup jsme také natočili jako jednoduché návodové video.
2. Konverze PDF do Wordu přímo ve Wordu
Jak převést PDF do Wordu zdarma? Nejvíc po ruce je otevření PDF dokumentu přímo ve Wordu. Word a PDF spolu totiž komunikují: jistě jste už někdy ukládali wordovský dokument do formátu PDF. Zpětná cesta je taky možná, jenže s nepříjemnostmi.
Většinou se setkáte s narušeným formátováním, kde text působí neuspořádaně, jednotlivé elementy jsou obtížně upravitelné. Zejména naskenované dokumenty se často zobrazí jako nesouvislé textové fragmenty, rozptýlené po stránce.
U dokumentů s převahou grafiky se celá stránka může ve Wordu zobrazit jen jako obrázek. A to vám znemožní jakékoliv textové úpravy. Další komplikace vycházejí z velikostního omezení Wordu nebo ze zabezpečení PDF (autorizované PDF/A), které bude konverzi bránit.
Konvertovat PDF do Wordu přímo otevřením ve Wordu proto doporučujeme jen u jednoduchých textových dokumentů.
Upřímně: pro pravidelnou práci se složitějšími PDF soubory je efektivnější využít specializované nástroje, s pokročilými funkcemi. Ke spolehlivé konverzi potřebujete zejména OCR (optické rozpoznávání znaků). Pro častější využití se může hodit hromadné zpracování. Ani jedno z toho vám Word nenabídne.
Jak otevřít soubor PDF ve Wordu? I tohle je příjemně jednoduché:
1. Zahajte proces spuštěním aplikace Word (prázdného dokumentu).
2. V hlavním menu najděte záložku „Soubor“ a klikněte na možnost „Otevřít“.
3. V navigačním okně dole vpravo nejprve přepněte v roletce z původního „Všechny dokumenty Wordu“ na „Všechny soubory“ (nebo rovnou na „PDF Files“). Proč je přepnutí nezbytné? Dokud jsou nastaveny jen dokumenty Word, žádné PDF soubory se vám nezobrazí, a tudíž je ani nebudete moci otevřít.
4. Po nalezení požadovaného souboru jej vyberte a potvrďte tlačítkem „Otevřít“.
5. Word vás upozorní prostřednictvím dialogového okna, že konverze z PDF do editovatelného formátu může chvíli trvat – toto upozornění stačí potvrdit kliknutím na „OK“.
6. Následně se otevře dokument ve Wordu, ale s nedokonalým formátováním. Abyste s ním vůbec mohli pracovat, ještě zbývá nahoře povolit úpravy.
Celý postup jsme pro vás i natočili jako jednoduché návodové video.
3. Převod PDF do Wordu přes Google disk
Další cesta, jak převést PDF do Wordu zdarma, vede přes Google Disk. Stačí se v něm přihlásit do svého Google účtu a pokračovat těmito kroky:
1. Nejprve přesuňte váš soubor na Google Disk pomocí přetažení myší.
2. Na nahraném souboru klikněte pravým tlačítkem myši.
3. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Otevřít v aplikaci“.
4. Z rozbalovacího menu zvolte „Dokumenty Google“.
5. Z disku už si pak textový dokument jen stáhnete ve formátu Microsoft Word (.docx).
Celý postup jsme natočili jako jednoduché návodové video.
4. Převedení PDF do Wordu online
Převodníky PDF na Word jsou dostupné též online. A to jak od Adobe (za drahý měsíční tarif), tak z jiných serverů zdarma. U neplacených online převodů ale počítejte s vysokou pravděpodobností úniku dat z převáděných PDF souborů. Nevíte totiž, komu vlastně soubory posíláte a jak s nimi bude zacházet.
V případě Adobe online můžete zdarma převést PDF a poté stáhnout konvertovaný Word pouze jednou. Další převedení zdarma už vám Adobe neumožní.
Bezplatné online převedení lze doporučit jen u jednorázového převedené PDF dokumentu, který obsahuje pouze text, navíc bez citlivých informací. Postup je (například na portálu Convertpdftoword.net) následující:
1. Na úvodní obrazovce klikněte na tlačítko „Procházet“.
2. Vyberte PDF soubor z vašeho zařízení, který chcete mít dostupný ve Wordu.
3. Po nahrání souboru stiskněte tlačítko „Convert and Download“. Tím se zahájí konverze.
4. Pak už si jen stáhněte („Download“) výsledný dokument ve formátu Word.
5. Ze stažených souborů (resp. z místa, kam se vám stahované soubory automaticky ukládají) si otevřete nový Wordovský dokument.
Celý postup jsme pro vás opět natočili jako jednoduché návodové video.
Nemáte Windows? Jak na konverzi PDF do Wordu v Macu
Apple notebooky sice postrádají integrované řešení pro přímou konverzi PDF souborů do textového formátu, ale řešení tu přece jen je. Můžete využít kombinaci vestavěné aplikace Náhled a základních klávesových zkratek pro kopírování.
Proces zahrnuje několik kroků:
1. Nejprve spusťte cílovou aplikaci pro úpravu textu (například Pages).
2. Pak otevřete požadovaný PDF soubor v aplikaci Náhled.
3. Text k převodu vyberte pomocí myši, zkopírujte zkratkou Command+C.
4. Přepněte se do textového editoru a vložte obsah pomocí Command+V.
Tento postup sice není plnohodnotnou konverzí, ale nabídne funkční řešení pro základní potřeby extrakce textu. Pro náročnější převody (i s grafikou) už budete potřebovat odpovídající nástroje.